外貿企業是在不斷發展改變的，同一企業在不同時間、不同發展階段對軟件體系的要求也是不一樣的。例如：一個企業在實施外貿軟件后，一年、乃至半年，市場環境變了、企業規模變了，其辦理模式、組織機構、事務流程都要隨之改動。
更有甚者，在項目實施過程中，需求也是不斷改變的。這就要求渠道具有足夠的柔性，其可伸縮性、可更改性、可擴展性都非常好，能隨著用戶的生長而生長，而不會成為用戶生長的束縛。而僵硬的軟件架構則無法滿意企業改變的需求，形成軟件的重復出資和浪費。
外貿職業觸及的面很多，千頭萬緒，好的軟件應該對外貿流程非常熟悉，它設計的辦理思維要與職業的實踐相等，能捉住要害。而有些外貿軟件公司的標準化軟件，不理會職業特性的不同、產品規格的差異，聲稱什么職業的都能做，眉毛胡子一把抓，后果可想而知。
因而，專業的外貿軟件會在引入中外先進辦理理念的基礎上，借鑒同職業界先進的使用模式和辦理實踐經驗，以職業解決方案的方式充分體現企業地點的職業特色，快速構建客戶個性化的ERP使用體系。